Privacyverklaring Peitsman

Laatst bijgewerkt: 16 juli 2025

1. Wie zijn wij?

Peitsman Licht & Geluid (hierna: Peitsman) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens:
Peitsman Licht & Geluid
Innsbruckweg 97
3047AG Rotterdam
KvK: 24247649
E-mail: info@peitsman.com
Telefoon: 010 414 7527

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Peitsman verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken onder andere:

  • Naam (voor- en achternaam)
  • Bedrijfsnaam
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Uw referentie of ordernummer
  • Gegevens over uw product (zoals merk, type, serienummer)
  • Gegevens uit uw sollicitatie (motivatie, CV, werkervaring, opleiding)
  • Technische gegevens zoals IP-adres, browsergegevens, apparaat-type (via cookies)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Afhandeling van RMA-aanvragen en reparaties
  • Contact en klantenservice
  • Offertes, opdrachten en facturatie
  • Werving en selectie (sollicitaties)
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie- en bewaarplichten)
  • Verbeteren van onze website en dienstverlening

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Voldoen aan een wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang (zoals klantenservice of websiteverbetering)
  • Toestemming (bij sollicitaties of voor marketing — als van toepassing)

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk verplicht. Bijvoorbeeld:

  • Klant- en factuurgegevens: minimaal 7 jaar (belastingwetgeving)
  • RMA-aanvragen: maximaal 2 jaar na afhandeling
  • Sollicitatiegegevens: maximaal 6 maanden na afronding van de procedure, tenzij anders overeengekomen
  • Contactformulieren: maximaal 1 jaar

6. Delen wij uw gegevens met derden?

Peitsman deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

  • IT-dienstverleners (hosting, mailserver, CRM)
  • Administratie- en boekhoudkantoor
  • Reparatie- of servicepartners
  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met deze partijen om te zorgen voor een passend beveiligingsniveau.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Peitsman neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Bijvoorbeeld:

  • Versleutelde verbindingen (SSL)
  • Beveiligde e-mailcommunicatie
  • Toegangsbeperkingen binnen systemen
  • Regelmatige updates van software en beveiliging

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien
  • Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevensoverdracht aan te vragen

U kunt hiervoor contact opnemen via info@peitsman.com. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies en websitegebruik

Wij gebruiken functionele, analytische en eventueel tracking cookies. Details hierover vindt u in ons aparte cookiebeleid.

10. Contact

Voor vragen of verzoeken over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:

Peitsman Licht & Geluid
Innsbruckweg 97
3047AG Rotterdam
KvK: 24247649
E-mail: info@peitsman.com
Telefoon: 010 414 7527

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Peitsman behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.